A implementação de OKRs (Objectives and Key Results) vem crescendo exponencialmente nas empresas como um método eficaz para alinhar esforços e medir resultados. No entanto, um dos aspectos frequentemente subestimados é o impacto do tempo que cada colaborador precisa dedicar às atividades relacionadas a esses planos de ação. Essa dedicação varia consideravelmente dependendo da área ou do setor, influenciando diretamente o planejamento de recursos e prioridades.
A dinâmica do tempo investido
De forma geral, os colaboradores dividem seu tempo entre atividades operacionais diárias e tarefas diretamente ligadas aos OKRs. As atividades de OKR incluem:
Planejamento: Definição de metas e key results, alinhamento entre equipes e líderes.
Execução e monitoramento: Acompanhamento dos resultados, ajustes no plano e eliminação de obstáculos.
Revisões e aprendizado: Avaliação de progressos e aprendizado com as experiências.
Embora essas atividades sejam essenciais para o sucesso estratégico, o tempo alocado a elas pode variar drasticamente:
Equipes operacionais tendem a investir uma menor proporção do seu tempo em atividades de OKR, focando mais no cumprimento das demandas diárias.
Equipes estratégicas ou gerenciais frequentemente alocam uma parte significativa de sua jornada para definir direções, acompanhar metas e corrigir rumos.
Impacto no tempo diário
Estudos mostram que o investimento ideal em atividades relacionadas aos OKRs gira em torno de 10-20% do tempo total mensal, dependendo da função. Abaixo, apresentamos um exemplo de como o tempo pode ser dividido para diferentes áreas:
Equipe de vendas: Tempo dedicado aos OKRs pode representar 15% do tempo total, uma vez que os esforços estão voltados para metas específicas de receita ou conversão.
TI e desenvolvimento: Aqui, a porcentagem pode ser menor (10-12%), pois a maioria das tarefas é operacional e focada na entrega de projetos.
Gestores e líderes: São os que mais investem tempo nos OKRs, atingindo cerca de 20%, dado o papel crítico na definição e monitoramento.
A importância do equilíbrio
Esse equilíbrio é fundamental para evitar que as atividades de OKRs se tornem uma sobrecarga e, ao mesmo tempo, garantir que as metas estratégicas não sejam negligenciadas. Empresas bem-sucedidas implementam práticas como reuniões curtas e objetivas e ferramentas que automatizam o acompanhamento para otimizar o tempo dedicado.
Abaixo, segue um gráfico ilustrativo que mostra a distribuição do tempo entre atividades diárias e OKRs:
Concluindo, o equilíbrio entre as atividades diárias e as relacionadas aos OKRs é essencial para o sucesso de qualquer organização. No entanto, a falta de equilíbrio é um desafio comum, especialmente em empresas que ainda estão amadurecendo suas práticas de gestão. Nós da Zenobia Consultoria frequentemente deparamos com esse cenário, identificando que a sobrecarga de tempo em tarefas (iniciativas) operacionais impacta no sucesso e progresso das metas e objetivos estratégicos.
Nossa equipe tem experiência prática em avaliar e ajustar essa alocação de tempo, considerando as particularidades de cada cliente. Com uma abordagem personalizada, é possível desenhar soluções que otimizem o investimento de tempo, equilibrando as demandas operacionais com o foco necessário para atingir metas estratégicas.
Esse ajuste não apenas melhora a eficiência do processo de gestão por OKRs, mas também contribui para um ambiente de trabalho mais sustentável e alinhado com os objetivos da organização.
Caso precise de ajuda para avaliar ou implementar práticas eficientes de gestão de tempo e metas, nossa consultoria está pronta para ajudar!
Comments